Как это выглядит
Пять экранов подряд на одной придуманной свадьбе: Вера и Кирилл, 12 сентября, 42 гостя. Идут они по порядку — от схемы зала к тому, откуда на ней взялись имена. Всё, что ниже, не картинки: это те же части приложения, которые работают в кабинете, просто с выдуманными данными.
Людей с этими именами не существует. Настоящих гостей на витрине нет и быть не может: их имена, телефоны и пищевые ограничения принадлежат им, а не нам.
Схема зала: кто где сидит
Столы стоят там, где они стоят в зале, а гости — по стульям. Это же изображение уходит на печать ресторану и ведущему: они работают по бумаге, и бумага не должна отличаться от того, что вы только что двигали на экране. Подпись под столом («6/8») — сколько мест занято.
- Со стороны жениха
- Со стороны невесты
- Общие
Откуда на схеме эти имена
Их никто не набирал. Гость открыл свою ссылку и заполнил анкету за себя, за пару и за ребёнка: придёт ли, что ест, чего не подавать, нужен ли трансфер. Вот что после этого лежит в кабинете — и ровно это, без переписывания руками, попадает и в рассадку, и в заявку ресторану.
Что у нас записано
Придут: Дарья Кольцова, Максим Кольцов
С ребёнком: Мирон Кольцов (6 лет)
Дарья Кольцова
- Меню:
- Вегетарианское
- Не подавать:
- Без грибов
- Напитки:
- Белое вино (сухое), Игристое / шампанское
- Трансфер:
- нужен
- Танцы под:
- Что-нибудь из девяностых
Максим Кольцов
- Меню:
- Обычное меню
- Напитки:
- Красное вино (сухое)
- Трансфер:
- нужен
Все ответы — одной сводкой
Это и есть то, что уходит в ресторан: сколько придёт, сколько вегетарианских порций, сколько детских, кому нужен автобус, кому ночлег. Считается только по подтвердившим — гость, который ещё не ответил, порции не занимает. А «без места» — тот, кто сказал «приду», но стула ему пока не поставили: на схеме выше его нет, и в день свадьбы он был бы единственным, кому некуда сесть.
Придут
34
Под вопросом
2
Ждём ответа
3
Не смогут
3
Всего в списке
42
Меню
- Обычное меню26
- Детское меню4
- Без мяса, рыба можно2
- Вегетарианское1
- Веганское1
Напитки
- Игристое / шампанское6
- Красное вино (сухое)5
- Виски4
- Водка4
- Белое вино (сухое)4
- Только безалкогольное3
- Коньяк3
- Белое вино (полусладкое)2
- Красное вино (полусладкое)1
Те же гости в деньгах
Сколько заложили, сколько уже отдали и сколько осталось — тремя числами, а не итогом в конце таблицы. Банкет считается по числу гостей, поэтому смета меняется от каждого ответа. Отменённое из плана выходит, но не пропадает бесследно: сколько его, сказано отдельной строкой.
Всего по смете
760 800 ₽
Оплачено
376 200 ₽
Осталось
384 600 ₽
На одного гостя
18 114 ₽
Отменено на 35 000 ₽ — в суммы выше не входит
По категориям
- Еда и напитки226 600 ₽
- Образы молодожёнов127 000 ₽
- Фото и видео100 000 ₽
- Декор и флористика87 000 ₽
- Музыка и ведущий65 000 ₽
- Кольца и подарки64 000 ₽
- Площадка и аренда60 000 ₽
- Транспорт и логистика24 000 ₽
- Полиграфия7 200 ₽
А это гость видит у себя
Страница праздника на своём адресе: программа дня, дорога, отсчёт до свадьбы и та самая форма ответа, с которой всё и началось. Гость открывает её с телефона по ссылке — ни пароля, ни установки, ни учётной записи.
Программа дня
- 14:40
Сбор гостей
Ресторан «Веранда», второй этаж. Встречаем на террасе.
- 15:10
Выездная регистрация
- 15:40
Фуршет и общая фотография
Фотографируемся сразу после росписи, пока все нарядные и вместе.
- 17:00
Банкет
- 19:30
Первый танец и торт
- 23:00
Автобус до города
Едет один раз. Кому нужно место — отметьте это в анкете.
Остальное — внутри
Списки гостей по группам, приглашения ссылкой, задачи со сроками и ответственными, меню ресторана с согласованием выбора, календарь платежей и дел, лента изменений и выгрузка всего одним файлом. Показывать их снимками смысла мало: они выглядят так же спокойно, как эти пять, — и работают ровно так же.