Свадьба, которую видно целиком

Протадея — рабочее место для тех, кто готовит праздник: гости и приглашения, смета и задачи, рассадка, меню и страница для гостей. Всё связано между собой: гость ответил «приду» — и он уже в списке, на схеме зала и в смете.

Первый месяц — бесплатно, сразу 2 мероприятия. Карта не нужна.

БарТанцполВходФотозонаСценаДети4/8МКМирон К.ЯКЯсна К.ЗПЗахар П.АГАгата Г.5678Друзья8/8ДКДарья К.МКМаксим К.ПВПолина В.АВАртём В.ИГИлья Г.АГАлиса Г.ЕПЕгор П.МПМарина П.Родители6/8ЛСЛидия С.ПСПавел С.НСНина С.4РЯРаиса Я.ВЯВиктор Я.БЯБорис Я.8Университет7/8КТКсения Т.РТРоман Т.ЮКЮлия К.НКНикита К.СЛСофия Л.ГЛГлеб Л.ТАТимур А.8Работа6/8НЛНадежда Л.ИЛИгорь Л.МДМатвей Д.ЕДЕва Д.ДЧДанила Ч.ОЧОльга Ч.78Молодожёны2/2ВСВера С.КЯКирилл Я.

Придуманная свадьба: Вера и Кирилл, 42 гостя. Столы стоят так же, как в зале, гости — по местам, цвет кружка показывает, чей это гость. Это не картинка: та же схема уходит на печать ведущему и ресторану. Ещё четыре экрана

Ответил один гость — обновилось всё

В таблице каждое изменение приходится переносить руками: ответил гость — поправьте список, рассадку, заявку ресторану и смету. Здесь это происходит само. Ниже пять примеров: что сделал человек и что изменилось после этого.

  1. Гость открыл свою ссылку и ответил: придёт с парой и ребёнком

    Все трое уже в списке гостей — с меню и возрастом ребёнка. Никто ничего не вписывал руками.

    Что у нас записано

    Придут: Дарья Кольцова, Максим Кольцов

    С ребёнком: Мирон Кольцов (6 лет)

    • Дарья Кольцова

      Меню:
      Вегетарианское
      Не подавать:
      Без грибов
      Напитки:
      Белое вино (сухое), Игристое / шампанское
      Трансфер:
      нужен
      Танцы под:
      Что-нибудь из девяностых
    • Максим Кольцов

      Меню:
      Обычное меню
      Напитки:
      Красное вино (сухое)
      Трансфер:
      нужен
  2. В той же анкете отмечено: нужен трансфер, грибы не подавать

    Это попало в заявку ресторану и в список на автобус — теми же числами, которые вы отдадите подрядчикам.

    • Дарья КольцоваВегетарианское · трансфер
    • Максим КольцовОбычное меню · трансфер
    • Мирон Кольцовдетское, 6 лет
  3. Вы посадили его за стол на схеме зала

    Распечатка для ведущего и ресторана готова: та же схема и списки по столам.

    БарТанцполВходФотозонаСценаДети4/8МКМирон К.ЯКЯсна К.ЗПЗахар П.АГАгата Г.5678Друзья8/8ДКДарья К.МКМаксим К.ПВПолина В.АВАртём В.ИГИлья Г.АГАлиса Г.ЕПЕгор П.МПМарина П.Родители6/8ЛСЛидия С.ПСПавел С.НСНина С.4РЯРаиса Я.ВЯВиктор Я.БЯБорис Я.8Университет7/8КТКсения Т.РТРоман Т.ЮКЮлия К.НКНикита К.СЛСофия Л.ГЛГлеб Л.ТАТимур А.8Работа6/8НЛНадежда Л.ИЛИгорь Л.МДМатвей Д.ЕДЕва Д.ДЧДанила Ч.ОЧОльга Ч.78Молодожёны2/2ВСВера С.КЯКирилл Я.
  4. Гостей стало на три больше

    Смета пересчиталась сама: банкет считается по числу гостей, а не записан одной суммой.

    Всего по смете

    760 800 ₽

    Оплачено

    376 200 ₽

    Осталось

    384 600 ₽

    На одного гостя

    16 907 ₽

    Оплачено49%

    Отменено на 35 000 ₽ — в суммы выше не входит

    По категориям

    • Еда и напитки241 300 ₽
    • Образы молодожёнов127 000 ₽
    • Фото и видео100 000 ₽
    • Декор и флористика87 000 ₽
    • Музыка и ведущий65 000 ₽
    • Кольца и подарки64 000 ₽
    • Площадка и аренда60 000 ₽
    • Транспорт и логистика24 000 ₽
    • Полиграфия7 200 ₽
  5. Стол уменьшили с десяти мест до восьми

    Двое, сидевшие на убранных местах, вернулись в список «Ещё не за столом» — и не потерялись.

Что у нас записано

Придут: Дарья Кольцова, Максим Кольцов

С ребёнком: Мирон Кольцов (6 лет)

  • Дарья Кольцова

    Меню:
    Вегетарианское
    Не подавать:
    Без грибов
    Напитки:
    Белое вино (сухое), Игристое / шампанское
    Трансфер:
    нужен
    Танцы под:
    Что-нибудь из девяностых
  • Максим Кольцов

    Меню:
    Обычное меню
    Напитки:
    Красное вино (сухое)
    Трансфер:
    нужен

Что внутри

Девять разделов, одинаковые для всех: и для пары, которая готовит свою свадьбу, и для организатора, который ведёт чужие.

Гости и списки

Кто с чьей стороны, кто придёт с парой, кто ещё не ответил. Несколько списков на одно торжество.

Приглашения ссылкой

Гость открывает свою ссылку и сам заполняет анкету: придёт ли, с кем, что ест.

Рассадка и план зала

Столы на схеме зала, гости по местам, распечатка для ведущего и ресторана.

Смета

Сколько заложили и сколько потратили по каждой статье, платежи со сроками, остаток одной цифрой.

Задачи

Кто что делает и к какому числу. Просроченное видно сразу, а не в день свадьбы.

Меню

Меню ресторана и свои блюда. Выбор согласуется здесь же, без переписки в мессенджерах.

Визитка гостям

Страница праздника на своём адресе: программа дня, как добраться, отсчёт до события, форма ответа.

Календарь и напоминания

Сроки задач и платежей в одном календаре. Напоминания приходят заранее, а не задним числом.

Что изменилось

Видно, кто и когда что менял в смете, списке гостей и рассадке. Ошибочную правку можно отменить.

С ноутбука, с планшета и с телефона

Одна свадьба — три экрана. Организатор за ноутбуком расставляет столы и сажает гостей. Координатор на площадке сверяет с планшета сводку для ресторана: сколько порций, сколько детских, кому нужен автобус. Гость открывает на телефоне визитку по ссылке из мессенджера: программа дня, как добраться, отсчёт и форма ответа.

Это не снимки экрана: в рамках работают настоящие страницы, только с придуманными данными. Ничего устанавливать не нужно — всё открывается в браузере по ссылке.

Кому это по размеру

Разделы одни и те же, а вопросы разные. Организатор спрашивает, сколько свадеб можно вести одновременно и сколько это стоит. Пара — получится ли самим разослать приглашения и рассадить гостей.

Организаторам и агентствам

координаторам, ведущим несколько торжеств сразу

  • Несколько мероприятий в одном кабинете, и ни одно не путается с другим: свои гости, своя смета, свои задачи.
  • Пару, родителей и подрядчиков вы приглашаете в кабинет — для них это бесплатно.
  • Роли и права: кто только смотрит, кто редактирует, кто видит деньги. Показывать ли смету паре — решаете вы.
  • Площадки, залы и меню заводятся один раз и переносятся из свадьбы в свадьбу.
  • Оплата — по числу мероприятий в работе, от 690 ₽ в месяц. Завершённые места не занимают.

Протадея — координаторам

Организаторам и агентствам

PDF · 14 страниц · 341 КБ · обновлено 26 сентября 2026

Скачать PDF

Парам и тем, кто делает всё сам

без координатора, вдвоём и с помощью родителей

  • Один список гостей на двоих — вместо двух файлов на двух телефонах.
  • Приглашения ссылкой: гость сам отвечает, придёт ли и с кем. Переписывать ответы руками не нужно.
  • Рассадка по столам на схеме зала и распечатка для ресторана.
  • Смета с планом и фактом: сколько заложили, сколько уже отдали, сколько осталось.
  • Страница-визитка для гостей на своём адресе — с программой, дорогой и формой ответа.
  • Тариф «Своя свадьба» — 2 490 ₽ один раз, а не подписка: заплатили и больше об этом не думаете.

Протадея — своя свадьба

Парам, которые готовят свадьбу сами

PDF · 15 страниц · 342 КБ · обновлено 26 сентября 2026

Скачать PDF

Кто платит

Платит тот, кто завёл мероприятие. Цена зависит от числа праздников в работе одновременно — не от числа гостей и не от месяцев подготовки. Все, кого позвали в кабинет, — пара, родители, ведущий, ресторан — не платят ничего. Гостям визитка и анкета открыты бесплатно и без регистрации.

Участники кабинета не платят, но заплатить за владельца может и кто-то со стороны. Заплатить за подписку может кто угодно: владелец кабинета берёт в нём ссылку на оплату и отдаёт её паре, родителям или площадке. Открывший ссылку платит картой или через СБП без входа и без учётной записи, чек приходит ему, а доступ открывается тому, кто завёл кабинет, — распоряжаться чужой подпиской плательщик не может.

Организатору — подписка от 690 ₽ в месяц: чем больше торжеств вы ведёте сразу, тем дешевле каждое. Паре, которая готовит свою свадьбу сама, — 2 490 ₽ один раз за всю подготовку, без подписки.

Первый месяц — бесплатно и сразу на 2 мероприятия: на одном мероприятии видны разделы, а на нескольких — главное: как платформа держит их все одновременно.

Через вас проходят свадьбы?

Ресторан, загородный комплекс, ведущий, декоратор, фотограф, агентство — если пары приходят к вам раньше, чем к нам, вам есть кому нас порекомендовать.

Дадим вам ссылку. Тому, кто по ней заведёт кабинет, пробный период — два месяца, а не один. С вами договоримся отдельно, и месяцами доступа, а не деньгами: так проще обоим.

Рассказать коллеге — это не реклама и маркировки не требует. Захотите разместить ссылку в канале за вознаграждение — скажите: там свои правила, и мы их знаем.

Протадея — площадкам

Ресторанам и загородным комплексам

PDF · 14 страниц · 425 КБ · обновлено 26 сентября 2026

Скачать PDF