Для организаторов и агентств
Несколько праздников. Одна ясная картина.
Задачи, оплаты и ближайшие мероприятия — в общем обзоре. Гости, смета и команда каждого торжества — на своих местах.
Первый месяц бесплатно · 2 мероприятия · без карты
1 ноября 2026 · сроки по Москве
Обзор
Требует внимания2
Утвердить меню с площадкой
Анна и Михаил
СегодняНа вас
Внести предоплату за декор
35 000 ₽День рождения Екатерины
Просрочено · 30 октябряОплата по смете
Ближайшие семь дней
Согласовать финальный план зала
Анна и Михаил
3 ноябряЕлена Лукина
Ближайшие мероприятия
Анна и Михаил
Свадьба · Анна НовиковаДень рождения Екатерины
День рождения · Мария Романова
Последние изменения
Задача «Согласовать фотографа» выполнена
Анна и Михаил · Мария Романова
Для площадок и тех, кто с ними работает
Залы и меню для следующего торжества.
Организатор сохраняет залы и меню в своей библиотеке и переносит их в новые мероприятия. Для каждого торжества — своя рассадка и выбор блюд.
- Залы с размерами, стенами и вместимостью
- Меню площадок, кейтеринга и кухонь
- Своя копия материалов в каждом мероприятии
Сохранённый зал
Банкетный зал
16 × 11 м
Стены и размеры сохранены. Столы расставляются в мероприятии.
Меню площадки
Банкетное меню
- Холодные закуски
- Салаты
- Горячее
- Десерты
Площадки и кухни в одной библиотеке
В каждое мероприятие попадает своя копия материалов
Сначала — важное
Не теряйте сроки задач и оплат среди нескольких торжеств.
Затем — нужное событие
Гости, смета и детали каждого мероприятия собраны отдельно.
Вместе с командой
Назначайте сотрудникам мероприятия, площадки и меню.
Ваша работа.
В одном кабинете.
Общий обзор помогает увидеть сроки. Внутри каждого мероприятия — свои подробности. В команде каждый получает назначенный доступ.
1 ноября 2026 · сроки по Москве
Обзор
Требует внимания2
Утвердить меню с площадкой
Анна и Михаил
СегодняНа вас
Внести предоплату за декор
35 000 ₽День рождения Екатерины
Просрочено · 30 октябряОплата по смете
Ближайшие семь дней
Согласовать финальный план зала
Анна и Михаил
3 ноябряЕлена Лукина
Ближайшие мероприятия
Анна и Михаил
Свадьба · Анна НовиковаДень рождения Екатерины
День рождения · Мария Романова
Последние изменения
Задача «Согласовать фотографа» выполнена
Анна и Михаил · Мария Романова
У общего порядка есть подробности.
Гость отвечает по ссылке — список обновляется. Вы рассаживаете гостей, планируете меню и расходы. Пара видит своё мероприятие сама: какие разделы ей открыть, решаете вы.
Посмотреть семь сценариевГости и списки
Кто придёт, с кем и что важно учесть. Ответы гостей не нужно переносить из переписки.
Приглашения ссылкой
Гость открывает свою ссылку и заполняет анкету. Вы видите ответ в мероприятии.
Рассадка
Столы на плане зала, гости по местам, распечатка для ведущего и ресторана.
Смета
План и факт расходов, сроки платежей и остаток по каждой статье.
Задачи
Исполнители и сроки. Общий обзор собирает дела из доступных мероприятий.
Меню
Меню площадки и свои блюда. Выбор для каждого торжества хранится отдельно.
Страница для гостей
Программа дня, дорога, отсчёт до события и форма ответа по ссылке.
Календарь
Сроки задач и платежей внутри мероприятия, напоминания до нужной даты.
История изменений
Кто и когда что поменял. Ошибочную правку можно отменить.
Как ответ гостя связан со списками, рассадкой и сметой
Гость открыл свою ссылку и ответил: придёт с парой и ребёнком
Все трое уже в списке гостей — с меню и возрастом ребёнка. Никто ничего не вписывал руками.
Что у нас записано
Придут: Дарья Кольцова, Максим Кольцов
С ребёнком: Мирон Кольцов (6 лет)
Дарья Кольцова
- Меню:
- Вегетарианское
- Не подавать:
- Без грибов
- Напитки:
- Белое вино (сухое), Игристое / шампанское
- Трансфер:
- нужен
- Танцы под:
- Что-нибудь из девяностых
Максим Кольцов
- Меню:
- Обычное меню
- Напитки:
- Красное вино (сухое)
- Трансфер:
- нужен
В той же анкете отмечено: нужен трансфер, грибы не подавать
Это попало в заявку ресторану и в список на автобус — теми же числами, которые вы отдадите подрядчикам.
- Дарья КольцоваВегетарианское · трансфер
- Максим КольцовОбычное меню · трансфер
- Мирон Кольцовдетское, 6 лет
Вы посадили его за стол на схеме зала
Распечатка для ведущего и ресторана готова: та же схема и списки по столам.
Гостей стало на три больше
Смета пересчиталась сама: банкет считается по числу гостей, а не записан одной суммой.
Всего по смете
760 800 ₽
Оплачено
376 200 ₽
Осталось
384 600 ₽
На одного гостя
16 907 ₽
Оплачено49%Отменено на 35 000 ₽ — в суммы выше не входит
По категориям
- Еда и напитки241 300 ₽
- Образы молодожёнов127 000 ₽
- Фото и видео100 000 ₽
- Декор и флористика87 000 ₽
- Музыка и ведущий65 000 ₽
- Кольца и подарки64 000 ₽
- Площадка и аренда60 000 ₽
- Транспорт и логистика24 000 ₽
- Полиграфия7 200 ₽
Стол уменьшили с десяти мест до восьми
Двое, сидевшие на убранных местах, вернулись в список «Ещё не за столом» — и не потерялись.
Что у нас записано
Придут: Дарья Кольцова, Максим Кольцов
С ребёнком: Мирон Кольцов (6 лет)
Дарья Кольцова
- Меню:
- Вегетарианское
- Не подавать:
- Без грибов
- Напитки:
- Белое вино (сухое), Игристое / шампанское
- Трансфер:
- нужен
- Танцы под:
- Что-нибудь из девяностых
Максим Кольцов
- Меню:
- Обычное меню
- Напитки:
- Красное вино (сухое)
- Трансфер:
- нужен
По масштабу вашего сезона.
Платите за число мероприятий в работе одновременно. Все разделы доступны на каждой ступени.
Первый месяц бесплатно.
2 мероприятия. Карта не нужна.
1 490 ₽
в месяц
До пяти
- Все разделы кабинета
- Без ограничения числа гостей
- Участники мероприятия — бесплатно
Завершённое мероприятие освобождает место через трое суток. Сотрудники работают в общем лимите кабинета.
Больше 20 мероприятий или нужен договор с организацией?
Обсудить условия агентстваГотовите свою свадьбу сами? 1 990 ₽ разово, до 12 месяцев подготовки.
Полные условия тарифовКто платит и можно ли попросить оплатить другого человека
Платит владелец кабинета. Пара, сотрудники и приглашённые участники отдельно не платят. Заплатить за подписку может кто угодно: владелец кабинета берёт в нём ссылку на оплату и отдаёт её паре, родителям или площадке. Открывший ссылку платит картой или через СБП без входа и без учётной записи, чек приходит ему, а доступ открывается тому, кто завёл кабинет, — распоряжаться чужой подпиской плательщик не может.
Начните с общей картины.
Протадея помогает видеть работу целиком и переходить к деталям нужного торжества.
Первый месяц бесплатно · 2 мероприятия · без карты
Хотите рекомендовать Протадею коллегам?
Дадим вам ссылку. Тому, кто по ней заведёт кабинет, пробный период — два месяца, а не один. С вами договоримся отдельно, месяцами доступа, а не деньгами.
Рассказать коллеге — это не реклама и маркировки не требует. Захотите разместить ссылку в канале за вознаграждение — скажите: там свои правила, и мы их знаем.
Написать нам
Протадея — площадкам
Ресторанам и загородным комплексам
PDF · 14 страниц · 423 КБ · обновлено 2 ноября 2026